I sin søken etter løsninger på utfordringene med utsatt vedlikehold har noen eiendomsforvaltere henvendt seg til bygningsstyringssystemer (BMS). Disse datastyrte systemene styrer bygningens mekaniske og elektriske utstyr, inkludert ressurser som varmepumper og belysningssystemer.
Hensikten med BMS-systemer var å gjøre det enklere for Facility Managers å kontrollere innstillingene - én ting mindre å bekymre seg for. Det er imidlertid flere ulemper ved å basere seg på BMS.